Mit Version 7 steht nun ein echter Generationenwechsel bevor - mit einem vollständig neuen Interface, modernen Webtechnologien im Unterbau und einem deutlich erweiterten Funktionsumfang.
Text von Torsten Kersting aus den DFN-Mitteilungen
Von Grund auf neu gedacht - der DFN-Terminplaner 7
Den optimalen Termin für das nächste Team-Meeting, die Videokonferenz oder Vorstandssitzung zu finden, kostet oft mehr Zeit als der Termin selbst. Genau hier setzt der DFN-Terminplaner an. Was 2009 als schlankes Koordinationswerkzeug begann, hat sich zu einem etablierten Dienst für Forschung, Lehre und Verwaltung entwickelt - mit monatlich Hunderttausenden Nutzerinnen und Nutzern. Version 7 soll diesen Weg nun konsequent weitergehen.
Drei Optionen, eine Entscheidung
Der Anstoß zur Überarbeitung kam von außen: Das Content-Management-System (CMS), auf dem der bisherige Terminplaner aufbaute, erreichte im vergangenen Jahr das Ende seines Lebenszyklus und wird nicht mehr gepflegt. Damit stand der DFN-Verein vor einer Weichenstellung. Drei Optionen lagen auf dem Tisch: die Anpassung des bestehenden Moduls an die CMS-Nachfolgeversion, die Migration auf einen Open-Source-Fork der bisherigen Systembasis - oder ein vollständiger Neuaufbau.
Die Wahl fiel auf die anspruchsvollste, aber zukunftsorientierteste Option. Ein Neuaufbau erlaubt es, alte Strukturen hinter sich zu lassen und den Dienst von Grund auf an aktuelle wie künftige Anforderungen anzupassen. Als technologische Basis dient das React-Framework - eine moderne, weitverbreitete Grundlage, die eine nachhaltige und skalierbare Weiterentwicklung des Dienstes sicherstellt.
Neu gedacht: Interface und mobile Nutzung
Sichtbarster Ausdruck de Wandels ist die Oberfläche. Das Interface wurde vollständig überarbeitet und konsequent nach dem Prinzip "Mobile First" gestaltet. Abstimmungen sollen künftig am Smartphone ebenso flüssig funktionieren wie am Desktop. Besonderer Wert wurde dabei auf eine intuitive Bedienung gelegt. Damit trägt der Dienst dem flexiblen, ortsunabhängigen Arbeitsalltag in Wissenschaft und Forschung Rechnung.
Funktionale Erweiterungen im Überblick
Über die Optik hinaus bringt Version 7 eine Reihe von Neuerungen mit sich, die den Koordinationsalltag spürbar vereinfachen:
- Integrierte Zeitzonenunterstützung:
Vorgeschlagene Termine werden automatisch an den jeweiligen Standort der Teilnehmenden angepasst - ein wichtiger Schritt für die zunehmend international vernetzte Forschungscommunity. - Sammelbearbeitungen:
Mehrere Termine lassen sich künftig durch die Auswahl im Kalender in einem Schritt anlegen und bearbeiten. - Verbesserte Auswertung:
Umfrageergebnisse können künftig analysiert und grafisch aufbereitet werden, um die Entscheidungsfindung zu beschleunigen.
Umfangreiche Erweiterungen bei Buchungslisten:
- Mehrtägige Termine:
Erstmals lassen sich auch mehrtägige Veranstaltungen wie Konferenzen oder Workshops komfortabel abbilden. - Verbesserte Limitierungsoptionen:
Bislang ließ sich nur ein einheitliches Gesamtlimit für alle Termine festlegen. Künftig kann für jede einzelne Buchungsoption ein eigenes Limit definiert werden - etwa 20 Plätze für Termin A, zehn für Termin B und fünf für Termin C. - Kombinationen aus Text und Datumsabfragen:
Terminabfragen und inhaltliche Fragen lassen sich künftig in einer einzigen Abstimmung kombinieren.
Mehr Dialog, gleicher Datenschutz
Neben den funktionalen Erweiterungen rückt Version 7 auch die Kommunikation stärker in den Vordergrund. Erweiterte Benachrichtigungs- und Kommentarfunktionen sollen den Austausch zwischen Erstellenden und Teilnehmenden direkter und transparenter machen - ohne den gewohnten Ablauf zu verkomplizieren.
Was sich nicht ändert, ist das Fundament: Datenschutz bleibt oberstes Gebot. Eingaben werden weder an Dritte weitergegeben noch für andere Zwecke als die Ergebnisdarstellung verwendet. In einem Markt, in dem kommerzielle Dienste häufig auf Datenauswertung setzen, ist das ein entscheidender Vorteil - und ein Grund, warum der DFN-Terminplaner seit Jahr großes Vertrauen in der Wissenschaftscommunity genießt.
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fairkom war mit dabei, als der DFN-Terminplaner bei der diesjährigen DFN-Betriebstagung im Herbst vorgestellt wurde und freut sich ein solides Werkzeug für das Forschungsnetz entwickelt zu haben und dieses kontinuierlich gemeinsam weiter optimieren zu können.
Der Terminplaner kann unter https://terminplaner.dfn.de/ ausprobiert werden!
